Epos Now

Asignar el acceso a oficinas, edificios y vehículos

Epos Now, galardonada con el Queen’s Award for Enterprise 2016, es un proveedor de software y hardware premiado para terminales de punto de venta (TPV) que proporciona tecnología líder en la industria a pequeños negocios, en su mayoría de los sectores minorista y hostelero. Creadora de la primera aplicación para móvil de venta de productos para TPV, Epos Now está decidida a que las pymes puedan tener las mismas ventajas que sus grandes competidoras, ofreciéndoles productos innovadores que protegen la rentabilidad de sus 30.000 clientes.

Epos Now ha crecido con mucha rapidez, con un aumento de ingresos anual del 152% cada año, y ahora tiene tres oficinas dentro del Norwich Business Park, así como una flota de vehículos compartidos que son utilizados por los equipos de venta y soporte para visitar a los clientes. Con más de 150 empleados que trabajan desde Norwich, la gestión de llaves empezó a ser un problema: a veces había furgonetas de las que faltaba tanto la llave principal como la de repuesto. Epos Now necesitaba un sistema simple que les permitiera hacer un seguimiento de quién tenía las llaves y también asegurarse de que solo las personas autorizadas tuvieran acceso a las oficinas y edificios correspondientes.

El innovador sistema listo para usar de Traka21 proporciona a Epos Now lo último en gestión inteligente de llaves. Simple, eficiente y rentable, Traka21 ayuda a llevar un seguimiento y rendir cuentas por cada llave o juego de llaves, cada una de las cuales está bloqueada en su sitio, asegurando así que nunca se ponga en riesgo ninguna operación comercial crítica. Epos Now se decidió por Traka21 porque no precisaban un sistema complicado con controles complejos. Necesitaban tener la capacidad de dar acceso al sistema a muchos usuarios sin la carga de tener que darles un curso de formación. La solución más barata era una caja fuerte para llaves, pero eso no permitiría al jefe de oficina identificar quién se había llevado las llaves que faltaban. Traka21 fue capaz de cubrir todas las necesidades: su uso es sencillo e intuitivo, pero aun así puede identificar a cada uno de sus usuarios.

No es que tuviéramos problemas de mala conducta, tan solo nos enfrentábamos a una mala administración. La gente olvidaba quién había cogido las llaves, y eso implicaba pagar a cerrajeros para que vinieran cada pocos meses. Traka21 fue capaz de cubrir todas las necesidades: su uso es sencillo e intuitivo, pero aun así puede identificar a cada uno de sus usuarios.

James Shipley, jefe de finanzas de Epos Now